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前段時(shí)間，微軟正式推出了全新的Windows 11，憑借簡潔高效的界面、觸手可及的豐富內(nèi)容、精彩的游戲和創(chuàng)新的設(shè)備體驗(yàn)，為用戶帶來全新的使用體驗(yàn)。而在推出Windows 11的同時(shí)，微軟還帶來了全新升級(jí)的Office 2021和Microsoft 365，這也是自2019年以來Office的一次大版本更迭，并跟隨全新的Windows 11，在操作方式和視覺設(shè)計(jì)上也有了相應(yīng)的變化。

那相比之前的版本，Office 2021和Microsoft 365究竟有哪些更新？Office 2021和Microsoft 365之間，我們該如何來選擇呢？今天我們就跟大家來詳細(xì)講講Office 2021和Microsoft 365都有哪些全新的升級(jí)，兩者之間又有什么聯(lián)系和區(qū)別，以及我們該如何來選擇。

Office 2021：全新界面 功能更新

Office可以說是大家最為熟悉的辦公軟件了，作為Office最新的版本，Office 2021無論是在界面視覺，還是功能上，都有著全面的革新。

首先是界面上，這次Office 2021也跟隨Windows 11，帶來了全新的視覺體驗(yàn)，既有清爽的界面風(fēng)格，也有全新設(shè)計(jì)的圖標(biāo)樣式。這次Office 2021調(diào)整了功能區(qū)的視覺，并采用了現(xiàn)代化的“開始”體驗(yàn)，以及更為清爽的選項(xiàng)卡設(shè)計(jì)。視覺上，窗口角更為柔和，加上單線圖標(biāo)和中性調(diào)色板，整體視覺更顯清爽利落。

具體來看，這一次PowerPoint新增了豐富的圖標(biāo)、優(yōu)質(zhì)模板、更多的字體等高級(jí)創(chuàng)作素材，幫助用戶可以隨心創(chuàng)作，釋放創(chuàng)造力。而全新的視覺對象能夠幫助用戶制作引人入勝的文檔和演示文稿，提高工作效率。全新的錄制功能，還支持演示者視頻錄制、墨跡錄制和激光筆錄制，可以一邊播放幻燈片，一邊將實(shí)時(shí)的軌跡錄入幻燈片，幫助用戶制作出更加完善、更易理解的幻燈片。

Excel這一次也新增了多種函數(shù)功能，讓數(shù)據(jù)處理變得更加專業(yè)便捷。包括用于動(dòng)態(tài)數(shù)組的六個(gè)全新函數(shù)，用于查找的XLOOKUP函數(shù)，用于計(jì)算結(jié)果分配的LET函數(shù)，以及用于數(shù)組或單元格搜索的XMATCH等，極大地提升了用戶的工作效率。此外，還有豐富的圖表類型，滿足日常工作所需。

Office 2021這次還提供了5GB的免費(fèi)云存儲(chǔ)空間，支持文件更新自動(dòng)保存，更可以跨設(shè)備實(shí)時(shí)同步，方便用戶隨時(shí)獲取最新文件。并且還可以輕松的實(shí)現(xiàn)文件共享，并能夠在其他人進(jìn)行編輯或評論中提及你時(shí)收到通知，并在每次文檔打開時(shí)，快速了解更改的內(nèi)容。

Office 2021還搜索體驗(yàn)作了大幅改善，利用全新的搜索框，無論是在Word、Excel，還是PowerPoint，你都可以搜索到任何內(nèi)容，甚至還可以智能顯示字體、操作建議、幫助內(nèi)容等，亦或者直接進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)資源的查找，一邊工作、一邊查詢資料，工作效率極大地提高。

Office 2021還支持觸控設(shè)備，包括觸控輸入，以及輕觸操作，帶來全新的交互體驗(yàn)，并且還能暢享豐富的墨跡體驗(yàn)，再現(xiàn)你的創(chuàng)作思路。同時(shí)，你還可以使用深色模式，甚至在Word中連畫布都會(huì)是深色，以減少眼睛疲勞。

Microsoft 356，更多的智能與聯(lián)網(wǎng)元素

而作為Office 365的續(xù)作，Microsoft 365這一次也有著非常大的升級(jí)改進(jìn)，界面上，它同樣跟Windows 11保持同步，采用了最新的界面設(shè)計(jì)。而功能上，它幾乎包含了Office 2021的全部功能特性，并在此基礎(chǔ)上，還擁有了一些它所獨(dú)具的功能，以便為用戶提供更多、更智能化的體驗(yàn)，能夠讓用戶更高效地工作、為他們激發(fā)創(chuàng)意。

首先在Microsoft編輯器里，Microsoft 365提供了額外的編輯和協(xié)作建議，包括語法和拼寫檢查，而高級(jí)版更是能夠檢查表述是否清晰、簡潔和正式。并且可以使用20種以上不同的語言交流，并能獲得關(guān)于語法、編輯和拼寫的智能建議。甚至，你可以在包括Word、Outlook、Gmail、領(lǐng)英和Google docs等多個(gè)場景下使用這一功能。

Microsoft 365還提供了墨跡寫畫和轉(zhuǎn)換功能，這一全新且自然的交互方式，成為鼠標(biāo)鍵盤的有益補(bǔ)充，可以適應(yīng)更加豐富的使用場景。接觸觸屏設(shè)備，你可以直接在屏幕上手寫數(shù)學(xué)公式或化學(xué)方程式，Microsoft 365會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為印刷體并插入文檔，輕松高效。此外，你還可以用手寫的方式在文檔中添加標(biāo)注和簽名，讓文檔變得更加個(gè)性化。而手寫文字或手繪形狀，也能智能轉(zhuǎn)換為印刷體格式，讓文檔的操作創(chuàng)建變得更加簡潔、直觀。

針對高等教育、專業(yè)科研人員的論文寫作需求，Word提供了引文和書目功能。便捷引用，可以輕松插入引文和書目，簡化論文和科研文獻(xiàn)撰寫過程。同時(shí)，還能根據(jù)具體要求靈活調(diào)整引文樣式，避免反復(fù)修改調(diào)整，提高工作效率。用戶還能一鍵將引文和書目自動(dòng)更新為最新結(jié)果，無需繁瑣的手工操作。

PowerPoint則提高了更多智能化的體驗(yàn)，你可以更加專注于創(chuàng)作本身，排版則交由AI來完成。AI分析PPT中的文字、圖片、形狀的素材，并提供專業(yè)的美化排版建議，并通過對內(nèi)容的理解，來提高最適合的排版和素材，一鍵點(diǎn)擊應(yīng)用，大幅提高了工作效率。此外，PowerPoint還提供了實(shí)時(shí)輔助字幕功能，能夠幫助觀眾更好地理解演講內(nèi)容，或者幫助有聽覺障礙的觀眾了解演講內(nèi)容，更具人文關(guān)懷。同時(shí)，字幕還提供了翻譯功能，實(shí)現(xiàn)了類似同聲傳譯的作用，能夠消除文化隔閡，促進(jìn)理解。

Excel則具備了更加智能化的數(shù)據(jù)分析，借助AI，可以自動(dòng)分析表格中的數(shù)據(jù)，并提供多種圖表和數(shù)據(jù)透視圖建議。還可以一鍵插入表格，快速完成數(shù)據(jù)分析和可視化工作。即使是不懂?dāng)?shù)據(jù)分析的用戶也能方便、靈活地探索數(shù)據(jù)。

此外，用戶可以借助Outlook，可以更好地規(guī)劃、安排時(shí)間。你可以在一個(gè)視圖中管理多個(gè)日歷，隨時(shí)了解工作會(huì)議、學(xué)校作業(yè)、家庭時(shí)間等信息。

而借助大容量云存儲(chǔ)，還能實(shí)現(xiàn)不同設(shè)備的無縫連接。高達(dá)1TB的OneDrive云存儲(chǔ)空間，與Office應(yīng)用無縫集成，提升文檔訪問和存儲(chǔ)體驗(yàn)。自動(dòng)保存，無需頻繁地手動(dòng)存檔；版本控制，則可以幫助用戶輕松找回文檔老版本。此外，用戶還可以跨設(shè)備訪問、修改文檔，并且修改完成也能自動(dòng)同步到其他設(shè)備。

Office 2021和Microsoft 365

可以看到，Office 2021和Microsoft 365在核心功能上是非常相似的，同時(shí)也有著高度相似的界面，在使用起來，兩者給予用戶的體驗(yàn)可以說是高度一致的。但是在產(chǎn)品定位上，我們還是能看出一定的差別。

Office 2021更加偏向于傳統(tǒng)的辦公需求，它所有的更新點(diǎn)，都是為了幫助用戶能夠感受到更加高效的辦公體驗(yàn)。

而Microsoft 365，借助大量獨(dú)有的AI功能，對于學(xué)生、家庭，或者是不太熟悉Offic高階用法的用戶來說，則顯得更為友好，借助這些智能化的功能，用戶能夠使用Microsoft 365制作出非常專業(yè)、出色的文檔、表格或者幻燈片。

另外就是在云及跨設(shè)備服務(wù)上，盡管Office 2021也具備了一定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)，但是無論是大容量，還是多達(dá)5臺(tái)設(shè)備的跨平臺(tái)同步編輯能力，則都是Microsoft 365所獨(dú)有的。

而在購買方式上，Office 2021采用的是一次性買斷的方式，支持離線使用及永久激活，你可以在任何場景下使用。而Microsoft 365則采用的是訂閱制，你需要按月或者按年來支付訂閱費(fèi)用，一旦停止續(xù)訂，某些功能將無法使用。此外，如果你需要享受諸如跨設(shè)備同步等功能，還需要依托網(wǎng)絡(luò)的支持來使用。但是Microsoft 365的好處在于，它會(huì)一直保持更新，每當(dāng)微軟對其推出了新的功能，只要你還在續(xù)訂中，你就可以獲得這些功能，來進(jìn)行使用。

所以，如果你對Office功能非常了解、嫻熟，并且只會(huì)在公司電腦，或者自己的筆記本上使用，那么一次性買斷的Office 2021顯然比較適合你。

而如果你需要在多臺(tái)設(shè)備上使用，或者對這些操作也不是特別熟練，那么顯然Microsoft 365會(huì)更加適合你，它的AI功能可以讓你獲得更加簡單、高效的使用體驗(yàn)。