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前段時間，微軟正式推出了全新的Windows 11，憑借簡潔高效的界面、觸手可及的豐富內容、精彩的游戲和創新的設備體驗，為用戶帶來全新的使用體驗。而在推出Windows 11的同時，微軟還帶來了全新升級的Office 2021和Microsoft 365，這也是自2019年以來Office的一次大版本更迭，并跟隨全新的Windows 11，在操作方式和視覺設計上也有了相應的變化。

那相比之前的版本，Office 2021和Microsoft 365究竟有哪些更新？Office 2021和Microsoft 365之間，我們該如何來選擇呢？今天我們就跟大家來詳細講講Office 2021和Microsoft 365都有哪些全新的升級，兩者之間又有什么聯系和區別，以及我們該如何來選擇。

Office 2021：全新界面 功能更新

Office可以說是大家最為熟悉的辦公軟件了，作為Office最新的版本，Office 2021無論是在界面視覺，還是功能上，都有著全面的革新。

首先是界面上，這次Office 2021也跟隨Windows 11，帶來了全新的視覺體驗，既有清爽的界面風格，也有全新設計的圖標樣式。這次Office 2021調整了功能區的視覺，并采用了現代化的“開始”體驗，以及更為清爽的選項卡設計。視覺上，窗口角更為柔和，加上單線圖標和中性調色板，整體視覺更顯清爽利落。

具體來看，這一次PowerPoint新增了豐富的圖標、優質模板、更多的字體等高級創作素材，幫助用戶可以隨心創作，釋放創造力。而全新的視覺對象能夠幫助用戶制作引人入勝的文檔和演示文稿，提高工作效率。全新的錄制功能，還支持演示者視頻錄制、墨跡錄制和激光筆錄制，可以一邊播放幻燈片，一邊將實時的軌跡錄入幻燈片，幫助用戶制作出更加完善、更易理解的幻燈片。

Excel這一次也新增了多種函數功能，讓數據處理變得更加專業便捷。包括用于動態數組的六個全新函數，用于查找的XLOOKUP函數，用于計算結果分配的LET函數，以及用于數組或單元格搜索的XMATCH等，極大地提升了用戶的工作效率。此外，還有豐富的圖表類型，滿足日常工作所需。

Office 2021這次還提供了5GB的免費云存儲空間，支持文件更新自動保存，更可以跨設備實時同步，方便用戶隨時獲取最新文件。并且還可以輕松的實現文件共享，并能夠在其他人進行編輯或評論中提及你時收到通知，并在每次文檔打開時，快速了解更改的內容。

Office 2021還搜索體驗作了大幅改善，利用全新的搜索框，無論是在Word、Excel，還是PowerPoint，你都可以搜索到任何內容，甚至還可以智能顯示字體、操作建議、幫助內容等，亦或者直接進行互聯網資源的查找，一邊工作、一邊查詢資料，工作效率極大地提高。

Office 2021還支持觸控設備，包括觸控輸入，以及輕觸操作，帶來全新的交互體驗，并且還能暢享豐富的墨跡體驗，再現你的創作思路。同時，你還可以使用深色模式，甚至在Word中連畫布都會是深色，以減少眼睛疲勞。

Microsoft 356，更多的智能與聯網元素

而作為Office 365的續作，Microsoft 365這一次也有著非常大的升級改進，界面上，它同樣跟Windows 11保持同步，采用了最新的界面設計。而功能上，它幾乎包含了Office 2021的全部功能特性，并在此基礎上，還擁有了一些它所獨具的功能，以便為用戶提供更多、更智能化的體驗，能夠讓用戶更高效地工作、為他們激發創意。

首先在Microsoft編輯器里，Microsoft 365提供了額外的編輯和協作建議，包括語法和拼寫檢查，而高級版更是能夠檢查表述是否清晰、簡潔和正式。并且可以使用20種以上不同的語言交流，并能獲得關于語法、編輯和拼寫的智能建議。甚至，你可以在包括Word、Outlook、Gmail、領英和Google docs等多個場景下使用這一功能。

Microsoft 365還提供了墨跡寫畫和轉換功能，這一全新且自然的交互方式，成為鼠標鍵盤的有益補充，可以適應更加豐富的使用場景。接觸觸屏設備，你可以直接在屏幕上手寫數學公式或化學方程式，Microsoft 365會自動轉換為印刷體并插入文檔，輕松高效。此外，你還可以用手寫的方式在文檔中添加標注和簽名，讓文檔變得更加個性化。而手寫文字或手繪形狀，也能智能轉換為印刷體格式，讓文檔的操作創建變得更加簡潔、直觀。

針對高等教育、專業科研人員的論文寫作需求，Word提供了引文和書目功能。便捷引用，可以輕松插入引文和書目，簡化論文和科研文獻撰寫過程。同時，還能根據具體要求靈活調整引文樣式，避免反復修改調整，提高工作效率。用戶還能一鍵將引文和書目自動更新為最新結果，無需繁瑣的手工操作。

PowerPoint則提高了更多智能化的體驗，你可以更加專注于創作本身，排版則交由AI來完成。AI分析PPT中的文字、圖片、形狀的素材，并提供專業的美化排版建議，并通過對內容的理解，來提高最適合的排版和素材，一鍵點擊應用，大幅提高了工作效率。此外，PowerPoint還提供了實時輔助字幕功能，能夠幫助觀眾更好地理解演講內容，或者幫助有聽覺障礙的觀眾了解演講內容，更具人文關懷。同時，字幕還提供了翻譯功能，實現了類似同聲傳譯的作用，能夠消除文化隔閡，促進理解。

Excel則具備了更加智能化的數據分析，借助AI，可以自動分析表格中的數據，并提供多種圖表和數據透視圖建議。還可以一鍵插入表格，快速完成數據分析和可視化工作。即使是不懂數據分析的用戶也能方便、靈活地探索數據。

此外，用戶可以借助Outlook，可以更好地規劃、安排時間。你可以在一個視圖中管理多個日歷，隨時了解工作會議、學校作業、家庭時間等信息。

而借助大容量云存儲，還能實現不同設備的無縫連接。高達1TB的OneDrive云存儲空間，與Office應用無縫集成，提升文檔訪問和存儲體驗。自動保存，無需頻繁地手動存檔；版本控制，則可以幫助用戶輕松找回文檔老版本。此外，用戶還可以跨設備訪問、修改文檔，并且修改完成也能自動同步到其他設備。

Office 2021和Microsoft 365

可以看到，Office 2021和Microsoft 365在核心功能上是非常相似的，同時也有著高度相似的界面，在使用起來，兩者給予用戶的體驗可以說是高度一致的。但是在產品定位上，我們還是能看出一定的差別。

Office 2021更加偏向于傳統的辦公需求，它所有的更新點，都是為了幫助用戶能夠感受到更加高效的辦公體驗。

而Microsoft 365，借助大量獨有的AI功能，對于學生、家庭，或者是不太熟悉Offic高階用法的用戶來說，則顯得更為友好，借助這些智能化的功能，用戶能夠使用Microsoft 365制作出非常專業、出色的文檔、表格或者幻燈片。

另外就是在云及跨設備服務上，盡管Office 2021也具備了一定的網絡存儲服務，但是無論是大容量，還是多達5臺設備的跨平臺同步編輯能力，則都是Microsoft 365所獨有的。

而在購買方式上，Office 2021采用的是一次性買斷的方式，支持離線使用及永久激活，你可以在任何場景下使用。而Microsoft 365則采用的是訂閱制，你需要按月或者按年來支付訂閱費用，一旦停止續訂，某些功能將無法使用。此外，如果你需要享受諸如跨設備同步等功能，還需要依托網絡的支持來使用。但是Microsoft 365的好處在于，它會一直保持更新，每當微軟對其推出了新的功能，只要你還在續訂中，你就可以獲得這些功能，來進行使用。

所以，如果你對Office功能非常了解、嫻熟，并且只會在公司電腦，或者自己的筆記本上使用，那么一次性買斷的Office 2021顯然比較適合你。

而如果你需要在多臺設備上使用，或者對這些操作也不是特別熟練，那么顯然Microsoft 365會更加適合你，它的AI功能可以讓你獲得更加簡單、高效的使用體驗。