doc和docx、xls和xlsx還傻傻分不清？難怪成了辦公室“大冤種”

doc和docx、xls和xlsx還傻傻分不清？難怪成了辦公室“大冤種”

gmh / 2024-06-11 10:3641425

內容一模一樣的兩份文檔，為什么會有格式的區別？同樣是Word，發給了對方，但對方打不開。原來，即使同樣是Word，有的結尾是doc，有的卻是docx，前者是二進制，后者是XML格式，在內部結構、功能支持及兼容性等方面都存在著顯著差異。

doc是Microsoft Word 97-2003版本所使用的默認文件格式，以二進制形式存儲，包括文本、圖像、格式設置等信息。雖然具有較強的穩定性和兼容性，但是在編輯和保存時容易出現亂碼、格式丟失等問題，也不利于文件內容的檢索和修改。而docx作為2007版以后的默認文件格式，采用了基于XML的開放文件格式，實際上是一個壓縮文件，其中包含了多個文件和文件夾，以XML和ZIP格式存儲文本、圖像、樣式等信息。相比doc的體積更小，訪問速度更快。

同理，Excel表格的xls和xlsx也是二進制形式和XML的開放文件區別，xls最大支持65,536行、256列，而xlsx格式的文件最大支持1048576行、16384列，支持更多的函數和公式，更多的條件格式、數據驗證、圖標類型等，且采用了新加密算法，相比xls更加安全，格式的體積也較xls更小。

再分享一個Word文檔如何一鍵提取圖片的方法，當把docx格式改成rar后，它會自動變成一個“壓縮文件”，點擊提取壓縮包后，找到“media”文件夾，即可獲得Word文檔內所有的圖片和音頻素材，還不會影響圖片的質感，更能加快提取速度。如果不追求圖片質量，那么，可以直接將Word文檔另存為網頁格式，也能“一鍵”獲得所有圖片素材。