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為了落實(shí)環(huán)保，在很多年前就興起了無紙化辦公。只是理想很美滿，現(xiàn)實(shí)很骨感，在我們工作過程中依然有大量環(huán)節(jié)，比如報(bào)銷、會(huì)議需要用到紙質(zhì)文件，在居家辦公期間更是感覺到缺少打印機(jī)的不便——在簽署保密協(xié)議時(shí)發(fā)現(xiàn)無法將文件打印出來，結(jié)果只能結(jié)合電子簽名APP、PS等手段，把文字P到電子版保密協(xié)議上，不僅麻煩，而且簽署的名字像是春蚓秋蛇，效果很不好。因此打印機(jī)依然是企業(yè)、個(gè)人工作室剛需，與以往不同的是現(xiàn)在不再需要功能單一的打印機(jī)，而是集打印、掃描、傳真、復(fù)印、傳真眾多功能于一體的一體機(jī)。那市場(chǎng)有什么適合中小企業(yè)、家庭使用一體機(jī)呢，近期我們體驗(yàn)了愛普生的L5298。

多種鏈接方式 辦公更靈活

在打印機(jī)普及之初，是通過有線連接電腦，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)打印、掃描，但是在智能手機(jī)普及的今天，有線連接已經(jīng)無法滿足當(dāng)下需求。我們先看看L5298接口，它在機(jī)身背面提供了RJ-11電話線、RJ-45網(wǎng)線以及USB（Type-B）接口，其中RJ-11是用于傳真的，RJ-45是百兆自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)接口，帶寬足以滿足日常使用，而USB則是用于直連電腦之用，在愛普生官網(wǎng)提供了相應(yīng)驅(qū)動(dòng)下載，建議在連接打印機(jī)前先下載好驅(qū)動(dòng)。在機(jī)器內(nèi)部還有Wi-Fi模塊，支持IEEE 802.11 b/g/n，可以通過Wi-Fi接入局域網(wǎng)或是實(shí)現(xiàn)Wi-Fi Direct直連，即一體機(jī)對(duì)其它終端點(diǎn)對(duì)點(diǎn)無線直連，最多可以同時(shí)連接8個(gè)設(shè)備。

在擁有豐富接口的同時(shí)，愛普生還提供了多樣化的使用方式。在首次開機(jī)時(shí)，L5298會(huì)在屏幕上顯示一個(gè)二維碼，在掃描二維碼并根據(jù)提示操作后，即可下載手機(jī)APP——Epson Smart Panel，然后用戶可以根據(jù)APP上的提示，將一體機(jī)連接上Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)以及完成灌注墨水等初始化設(shè)定。

在這里必須一提的是墨水設(shè)計(jì)，L5298使用的是BK（黑）+Y（黃）+M（洋紅）+青色（C）的4色墨水，隨機(jī)自帶4瓶全新墨水，使用前需要用戶手動(dòng)灌注機(jī)器內(nèi)部，在瓶口與一體機(jī)入口都采用了卡口設(shè)計(jì)，能牢牢地把墨水瓶固定在入口上，最大限度避免注入墨水時(shí)產(chǎn)生的意外，而且注入墨水無需擠壓，操作相當(dāng)傻瓜化。按照官方數(shù)據(jù)，這4瓶墨水能夠打印4500張黑白A4文檔，或者7500張彩色A4文檔。

如果用戶不是使用Epson Smart Panel進(jìn)行初始化一體機(jī)，也不用擔(dān)心找不到安裝教程，直接對(duì)一體機(jī)進(jìn)行初始化，屏幕上也有灌注墨水教程，做得非常貼心。

我們繼續(xù)看Epson Smart Panel，它集合了L5298大部分功能，具體有打印照片、打印PDF文檔、拍攝掃描/復(fù)印、掃描、復(fù)印、預(yù)設(shè)復(fù)印、上課機(jī)會(huì)（打印分配或從Google Classroom掃描文檔）、身份證、無邊框復(fù)印，此外還有Creative Print、盡享打印樂趣、訪客連接、視頻手冊(cè)、故障排除、打印頭清洗等偏向創(chuàng)意輸出以及管理的功能。其中拍攝掃描/復(fù)印是一個(gè)手機(jī)攝像頭，它的好處是可以快速把身邊的文檔，甚至實(shí)物迅速轉(zhuǎn)換為二維圖像輸出，方便分享信息。

Epson Smart Panel主界面

如果用戶想使用L5298打印文檔或是照片時(shí)，更推薦使用微信小程序“愛普生云打印”。愛普生云打印共有文檔、照片、打印以及益智四大功能，其中文檔支持微信文檔打印、圖片轉(zhuǎn)文檔打印、網(wǎng)絡(luò)文章打印、其它APP內(nèi)文件打印多個(gè)功能，而照片中支持4、5、6、7英寸以及A4五種不同大小格式照片輸出，基本上覆蓋日常需要的功能，而且無需安裝APP，使用起來更為快捷。其中打印功能中的海量教育資源需要跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)小程序“小白智慧打印”，它能夠提供更多關(guān)于教學(xué)的打印資源，比如說錯(cuò)題打印。

使用“愛普生云打印”打印PDF

不過愛普生云打印連接L5298方式比較另類，具體來說有兩個(gè)，一是掃描二維碼，二是輸入綁定設(shè)備的郵箱號(hào)，其中二維碼產(chǎn)生方式非常特別，它既不是貼在一體機(jī)上面，也不是顯示在一體機(jī)屏幕上，而是通過一番操作后打印出來。這樣有個(gè)好處，打印出來二維碼帶有操作指南，新用戶只要跟著操作指南就能很快打印出自己想要東西，而且打印出來的二維碼可以貼在打印機(jī)附近，線下分享很方便。若是身處異地時(shí)也能通過綁定郵箱地址，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印。

可以說Epson Smart Panel、愛普生云打印是兩個(gè)針對(duì)不同使用場(chǎng)景應(yīng)用，前者傾向生產(chǎn)力場(chǎng)景，后者偏向快速打印，類似影印店的作用，而且還支持審核功能，保證一體機(jī)能夠用在正途之上。

多功能合一 節(jié)省寶貴空間

從功能上看，愛普生L5298能夠很好覆蓋小型企業(yè)、居家辦公的需求，那它的性能表現(xiàn)又如何呢？L5298最大可以打印A4文本，使用了Heat-Free冷印技術(shù)，配有自動(dòng)輸稿器，在經(jīng)濟(jì)模式下黑色文本、彩色文本打印速度分別是33 IPM、15 IPM，在標(biāo)準(zhǔn)模式下對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)變成10 IPM、5 IPM；掃描儀采用了CMOS圖像傳感器，光學(xué)分辨率為1200 Dpi，MAX物理掃描為1200*2400 Dpi，使用文稿臺(tái)時(shí)最高掃描速度是黑白2秒/頁(yè)、彩色29秒/頁(yè)，ADF下為彩色、黑白同為4.5 IPM，速度與同類產(chǎn)品相近，應(yīng)該我們更關(guān)注打印、掃描效果表現(xiàn)。

首先我們使用Imagexpert模板測(cè)試L5298在A4紙上的效果，打印紙沒有特意挑選價(jià)格更貴的80g、90g打印紙，而是更受中小企業(yè)歡迎、性價(jià)比Double A 70g A4紙，一體機(jī)設(shè)置為最高質(zhì)量輸出，這樣能夠更好體驗(yàn)一體機(jī)在真實(shí)使用場(chǎng)景下打印質(zhì)量。下圖是使用相機(jī)翻拍L5298打印的Imagexpert模板， L5298色彩過渡自然，沒有出現(xiàn)色階。

在細(xì)節(jié)表現(xiàn)，L5289能夠清晰展示出4pt大小的字體，而且白色黑字要比黑底白字更為清晰，用戶可以放心使用它打印不同表格、文檔。

不過在分辨率測(cè)試中，L5298最高可以展示出3 C/V或是3C/H的線條，當(dāng)數(shù)值降低到2就非常吃力了。

接下來我們看看L5298照片打印質(zhì)量，原圖是使用尼康Z9相機(jī)拍攝，分辨率達(dá)到了8256*5504，打印時(shí)使用了柯達(dá)7英寸高光面相片紙，在Photoshop中使用最高質(zhì)量打印。L5298輸出照片飽和度、反差要比原圖略低一點(diǎn)，但是色彩跟原圖很接近，用來打印證件照、日常生活照片是完全沒有問題的。

最后是掃描質(zhì)量測(cè)試，測(cè)試時(shí)使用最高的600 Dpi精度，被掃面的文檔約為A4大小，輸出格式為JPG，全圖分辨率為4960*7014，即可3478.9萬像素，我們對(duì)原圖進(jìn)行100%裁切，以更好觀察掃描效果。

不得不說，L5298掃描效果比打印效果更為出色，能夠清晰展示出印刷文件上的像素點(diǎn)，對(duì)噪點(diǎn)控制效果相當(dāng)好。在今天，很多人為了方便，會(huì)直接使用手機(jī)APP翻拍文檔，比如微軟的Lens APP，但是翻拍效果往往不盡人意，比如說白色紙張往往是亮一塊、暗一塊，觀感相當(dāng)不好。因此在嚴(yán)肅場(chǎng)合我們還是建議用戶盡可能一體機(jī)掃描文檔，它能夠非常接近原文檔的掃描質(zhì)量，而且圖案不會(huì)出現(xiàn)變形問題。

結(jié)語

在今天，辦公智能化程度越來越高，更多事項(xiàng)是通過虛擬數(shù)據(jù)完成，但是始終無法與現(xiàn)實(shí)割裂，依然有大量文檔需要打印、掃描。在收納托盤時(shí)，愛普生L5298大小只有375*347*237mm，在桌子占據(jù)面積跟一張A3紙差不多，但是提供了打印、復(fù)印、掃描、傳真多項(xiàng)功能，而且手機(jī)APP、微信小程序多種使用方式能夠更好適應(yīng)當(dāng)下的辦公需求，無論是中小企業(yè)還是居家辦公都是適用的機(jī)器。