視頻會議避坑指南：輕松優雅的開啟一場視頻會議 可以如此簡單

視頻會議避坑指南：輕松優雅的開啟一場視頻會議可以如此簡單

顧亭亭 / 2021-08-25 16:5637226

視頻會議從出現到現在，已經過了不少的年頭，每一個職場中人或多或少也都有過視頻會議的經歷。但相信每一個開過視頻會議的人，多多少少都有過相對糟糕的體驗。受限于視頻會議硬件的發展水平，以往的視頻會議在連接、聲音、畫質等各方面，都給與會者帶來了很糟糕的體驗。而隨著技術進步，這些問題都已經得到了解決。接下來，我們就來談談在挑選視頻會議設備的過程中，可能會遇到哪些“坑”，以及作為使用者該如何避坑？

避坑一：設備復雜，操控太難

對于使用者來說，一場視頻會議，首先看中的就是操作是否簡單。畢竟大多數員工都不是IT或專業人士，復雜的操作只會增加會議步驟，讓人產生抗拒。特別是對于一些剛入職公司的同事，需要花費較高的學習成本熟悉操作復雜的視頻會議系統，難免會感到焦慮，甚至對之后使用視頻會議都會產生抵觸。那有沒有辦法來解決這個問題呢？

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我們以羅技的視頻會議系統為例，它就很好的解決了這個問題，羅技推出了一體式設計的會議系統，將視頻會議需要用到的攝像頭、揚聲器進行整合，簡單連接即可開始一場視頻會議，極大地降低了使用視頻會議的門檻，也令會議室變得更為簡潔。諸如CC4000e、CC4500e、CC5500e等會議系統都是采用了一體式設計。

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為了最大限度地簡化視頻會議系統的搭建，甚至在羅技最新的產品上（CC4500e、CC5500e）還內置了操作系統，直接搭載了Zoom、微軟Teams會議軟件，騰訊會議Rooms的版本也即將在中國上市，這相當于直接把會議主機也整合了進去，開啟一場視頻會議變得前所未有的簡單。

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當然，除了連接操作，進入會議的操作也很重要，羅技也在這一方面也有所考量，比如為了更好操控視頻會議，羅技推出了像TP100這樣的產品，通過它，可以輕松實現一鍵開啟會議，一鍵加入、退出等操作，非常的方便。

避坑二：像素太低，畫質糟糕

解決了會議系統的安裝問題，接下來就需要考慮會議的效果了。既然是視頻會議，自然離不開視頻畫面的呈現。想要一個高質量的視頻效果，高清畫面自然是少不了的。依然還是以羅技會議系統為例，羅技的產品目前都支持1080p高清畫質顯示，或者更高的4K畫質，讓用戶的視頻會議宛如面對面溝通。但僅僅有高清畫面顯然是不夠的，視頻效果好壞還體現在能否將所有與會者納入畫面，以及與會人數變動時畫面能否自動調節，這些涉及鏡頭廣角角度、智能調節畫面效果等方面。

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因此，羅技的攝像頭都提供了廣角鏡頭，并配置了云臺功能，從而更好地覆蓋整個會議室。不僅僅拍的清晰，還能拍的廣。

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在此基礎上，羅技還提供了RightSense技術，其中包括RightSight技術，這是一個可以實現自動取景和變焦的功能，攝像頭通過捕捉會議室人員的變動來自動調整鏡頭角度、焦距等，比如有新加入的與會者進入會議室，RightSight技術可以確保所有人進入畫面，并居中顯示，讓會議畫面始終處于最為舒適的狀態。

而RightLight技術，則是可以自動對畫質進行優化，類似手機的AI功能，讓畫面的對比度、明暗始終處在一個最佳狀態，即使與會者處于背光狀態，也能確保臉部的清晰呈現。

通過硬件配置與軟件功能的相互配合，羅技視頻會議系統為用戶提供了一個清晰、智能的體驗，避免會議過程中，因為攝像頭的問題，造成各種糟糕的體驗。

避坑三：環境嘈雜，溝通低效

一場高效的視頻會議自然也是離不開出色的聲音效果，但公司會議室通常很難避免各種環境噪音，比如辦公室鍵盤打字聲、空調運行時的噪音等等，這對于視頻會議系統同樣提出了一定的考驗。這方面，羅技同樣也是表現出色。首先在硬件上，羅技的視頻會議系統都采用了自適應波束成形麥克風陣列，可以清晰的拾取每個座位上的聲音，聚焦活躍發言人并自動平衡語音音量，同時抑制不必要的噪音。此外，防震懸架系統可大幅度地減少音頻可能引發的墻面桌子或支架帶動的揚聲器振動，使得參會者可以清晰的實現流暢自如的溝通。

其次，羅技還在軟件層面提供了RightSound技術，能夠對聲音進行優化，比如自動平衡音量，消除不必要的噪音等，在出色硬件的基礎上，進一步提升了視頻會議過程中的聲音體驗。

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羅技自CC4000e之后的產品（包括CC5000e、CC4500e、CC5500e）都有搭載高清攝像頭，并應用上述提到的RightSense技術，所以大家只需要針對會議室的需求來選擇對應的視頻會議解決方案即可。

可以看到，隨著視頻會議的普及度越來越高，用戶對于視頻會議的要求同樣也是越來越高，不論是會議搭建、設備操作還是聲音和畫質，或者是軟件的兼容性等等，都希望有更卓越的表現。這也對視頻會議系統的相關廠商帶來了新的挑戰。羅技視頻會議系統通過一體化設計、易操作性，帶來更加便捷的使用體驗；高品質的攝像頭、麥克風、揚聲器，加上羅技RightSense技術，帶來了高品質的音畫表現；而在兼容性上，羅技視頻會議系統也能適配市面上包含釘釘、ZOOM、微軟等視頻會議軟件。因此，如果說你想要輕松開啟一場具有出色體驗的視頻會議，那么羅技視頻會議系統會是一個不錯的解決方案。

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